Le logiciel de devis et factures qui s’occupe aussi du reste

De la demande du client à l’encaissement

1. Le message du client arrive dans une seule boîte, triée par l’IA ; un brouillon de réponse vous attend.
2. Vous préparez le devis depuis votre catalogue (avec l’IA si vous le souhaitez), les principales mentions légales sont contrôlées avant l’émission.
3. Le client accepte en ligne. La facture d’acompte peut se créer toute seule à l’acceptation, si vous l’avez autorisé.
4. Vous suivez l’avancement : factures de situation par ligne, puis facture finale.
5. La facture électronique part par une plateforme agréée, et vous suivez son statut jusqu’à l’encaissement.
6. Votre comptabilité de l’année s’assemble au fil de l’eau, prête à être validée par votre expert-comptable.

Ce qui est inclus

• Catalogue de prestations : désignation, unité, prix HT, TVA ; reprise d’une ligne en un geste.
• Devis aux principales mentions contrôlées, acompte, acceptation en ligne, relances activables (à partir de l’offre Essentiel).
• Factures : acompte, situation (avancement en pourcentage, quantité ou montant), finale.
• Facturation électronique via une plateforme agréée, à partir de l’offre Essentiel.
• Dossiers : un par affaire, avec échanges, devis, factures, notes et rendez-vous reliés.
• Comptabilité préparée : encaissements, dépenses, échéances de TVA, rapprochement bancaire.
• Assistant IA à l’écrit sur ordinateur et à la voix sur mobile (à partir de l’offre Solo).

Pourquoi pas un modèle Word ou Excel ?

Un modèle ne contrôle pas les principales mentions obligatoires avant l’envoi, ne relance pas un devis resté sans réponse et ne relie pas le devis à la facture d’acompte. Claudiassist le fait, et vous laisse la main à chaque étape.