Simulateur

Combien d’heures d’administratif pouvez-vous récupérer chaque mois ?

Indiquez ce que vous faites aujourd’hui : devis, factures, relances, courriels de clients, comptabilité. Le simulateur applique à chaque poste une hypothèse de gain que vous voyez et que vous pouvez changer. C’est une estimation, pas une promesse.

Votre activité

Des ordres de grandeur suffisent : prenez un mois ordinaire.

devis
min
factures
min
h
courriels
h
€ HT / h
Les hypothèses de gain

Ce sont des hypothèses de départ, pas des mesures. Chacune s’appuie sur une fonction de l’application, décrite sous le champ ; changez-la si elle ne ressemble pas à votre façon de travailler.

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Les messages arrivent classés par priorité et l’assistant prépare un brouillon de réponse quand un message en appelle une. Vous relisez et vous validez : rien ne part sans vous, donc la lecture et la décision restent à votre charge.

min
jours
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Vous décrivez la prestation à l’oral ou à l’écrit, l’assistant prépare un brouillon avec les lignes et les prix de votre catalogue. Il ne devine jamais un prix. Vous relisez, ajustez et émettez : le chiffrage reste le vôtre.

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Depuis un devis accepté, l’acompte, le solde ou la situation se créent d’un clic, avec les lignes et la TVA du devis. Reste à vérifier, émettre et suivre l’encaissement.

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Les relances de devis et de factures impayées partent de votre boîte mail connectée, avec un texte fixe que vous connaissez d’avance. Elles ne partent que si vous les activez, et s’arrêtent quand le client répond. Il vous reste à traiter les réponses.

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Dépenses saisies avec la photo du justificatif ou à l’oral, rapprochement bancaire, dossier annuel (recettes, dépenses, TVA) à transmettre à votre expert-comptable. Il le vérifie et le valide : l’application prépare, elle ne le remplace pas.

Votre estimation

Estimation indicative

13,1 hde temps administratif récupéré par mois

soit environ 720 € HT par mois, au taux horaire saisi

Poste par poste

  • Messagerie triée4,2 h récupérées sur 10,5 h

  • Devis dictés3,6 h récupérées sur 6 h

  • Factures depuis le devis2 h récupérées sur 2,5 h

  • Relances automatiques1,8 h récupérées sur 2 h

  • Comptabilité préparée1,5 h récupérées sur 3 h

Estimation indicative : elle applique vos hypothèses à vos chiffres et ne promet aucun gain. La valeur en euros est le temps récupéré multiplié par votre taux horaire ; ce temps peut être facturé ou consacré à autre chose, ce n’est pas une économie garantie. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n’est envoyé.

Essayer gratuitement 14 jours

Comment lire cette estimation

Le calcul est simple. Pour chaque poste, on prend le temps que vous y passez aujourd’hui, puis on en retire la part que l’application prend en charge selon l’hypothèse affichée. La somme des cinq postes donne les heures récupérées par mois. Multipliées par votre taux horaire hors taxes, elles donnent la valeur indiquée.

  • Messagerie : courriels de clients par jour, multipliés par les jours ouvrés et par le temps moyen d’un courriel (2 minutes et 21 jours au départ).
  • Devis et factures : le nombre par mois multiplié par le temps passé sur chacun.
  • Relances et comptabilité : les heures que vous y passez chaque mois, saisies telles quelles.

Estimation indicative

Les pourcentages de départ sont des hypothèses de travail, pas le résultat d’une mesure sur des utilisateurs. Votre gain réel dépend de votre façon de travailler et des fonctions que vous activez. Changez chaque pourcentage : si vous êtes prudent, mettez-les à zéro et regardez ce qui reste.

Ce que le simulateur ne dit pas

  • Il ne compte que l’administratif. Le temps passé sur le chantier, en déplacement ou chez le client n’est ni mesuré ni modifié.
  • Il suppose que vous utilisez les fonctions citées. Les relances automatiques, par exemple, ne partent que si vous les activez.
  • Il ne remplace pas votre jugement : l’assistant prépare, vous relisez et vous validez. Cette relecture est incluse dans le temps qui reste.
  • Il ne compare pas avec un autre outil et ne chiffre aucune économie de logiciel ou de personnel.

Que faire de ce temps ?

La valeur affichée est un temps que vous pouvez facturer, ou consacrer à autre chose : un chantier de plus, une soirée libre. Ce n’est pas une économie garantie sur votre compte en banque. Pour voir ce que cela donne sur vos propres devis et factures, le plus sûr reste l’essai gratuit.

Questions fréquentes

Les pourcentages de gain sont-ils des mesures ?

Non. Ce sont des hypothèses de départ, affichées et modifiables, qui s’appuient chacune sur une fonction de l’application. Elles ne sont pas tirées d’une mesure sur des utilisateurs. Modifiez-les pour obtenir une estimation prudente.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Le calcul se fait dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n’est transmis ni enregistré.

D’où viennent les 2 minutes par courriel et les 21 jours ouvrés ?

Ce sont des valeurs de départ raisonnables, pas des statistiques : lire, trier et répondre à un courriel de client prend de quelques secondes à plusieurs minutes, et un mois compte environ 21 jours ouvrés. Vous pouvez changer les deux.

Le simulateur garantit-il un gain ?

Non. C’est une estimation indicative. Le temps réellement récupéré dépend de ce que vous faites aujourd’hui, des fonctions que vous activez et du temps que vous consacrez à relire ce que l’assistant prépare.

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