Un logiciel de devis et factures pensé pour qui travaille seul

La facture d’un entrepreneur individuel

Selon service-public.fr, la facture d’une entreprise individuelle porte votre nom et votre prénom, la mention « EI », votre adresse et votre numéro SIREN. Claudiassist contrôle votre identité, votre forme juridique, votre SIRET, votre adresse et votre régime de TVA avant d’émettre : s’il manque une mention, rien ne part et l’écran vous dit où la compléter.

• En franchise de TVA, aucune TVA n’apparaît sur vos lignes et la mention de franchise en vigueur est ajoutée d’office sur vos devis et vos factures. Sa référence légale évolue : lisez l’article sur la franchise en base pour le calendrier.
• Entre professionnels, vos factures portent en plus les mentions de paiement qui s’imposent, dont les pénalités de retard.
• Vos conditions de vente s’impriment en pied de page, sur chaque devis et chaque facture.

Du devis accepté à la facture payée

Votre client reçoit le devis par e-mail, depuis votre boîte connectée, avec un lien pour l’accepter en ligne. Depuis le devis accepté, « Facturer l’acompte » puis « Facturer le solde » préparent les factures. Le numéro légal, continu et sans trou, est attribué à l’émission. Une facture émise ne se modifie plus : pour la corriger, vous créez un avoir, qui l’annule en totalité.

Savoir où vous en êtes avant le seuil

Le dossier annuel affiche une alerte quand votre chiffre d’affaires approche des seuils de la micro-entreprise et de la franchise de TVA. Pour une estimation rapide, l’outil Où en suis-je par rapport au seuil de franchise ? vous aide à situer votre chiffre d’affaires. Une facture dont l’échéance est dépassée porte un badge « en retard », et vous la relancez d’un geste.

Votre chiffre d’affaires, période après période

Vos cotisations de micro-entrepreneur se calculent sur le chiffre d’affaires réellement encaissé. Émettre une facture crée un encaissement prévu ; vous le validez quand le règlement arrive. Claudiassist en déduit le chiffre d’affaires de chaque période, vous rappelle l’échéance et prépare le montant à déclarer. Les taux et les plafonds de l’année restent sur le site de l’Urssaf : ils changent, nous ne les recopions pas.

Vous validez la déclaration avant tout envoi, et la transmission à l’URSSAF sous votre mandat sera active début 2027. Le statut, les cotisations obligatoires et leur rôle sont détaillés sur la page micro-entrepreneur.

La facture électronique vous concerne aussi

• Recevoir : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA, micro-entrepreneur compris, doit pouvoir recevoir des factures électroniques.
• Émettre : pour les micro-entreprises, l’obligation commence le 1er septembre 2027 pour les factures à vos clients professionnels établis en France, par une plateforme agréée.
• Vos clients particuliers ne reçoivent pas de facture électronique.

Claudiassist raccorde votre entreprise à une plateforme agréée depuis votre profil, à partir de l’offre Essentiel, et vous restez libre de garder la plateforme de votre choix. Le détail est dans l’article dédié aux micro-entrepreneurs.

Une offre faite pour un seul utilisateur

Les offres Essentiel et Solo comptent un utilisateur : vous. Essentiel couvre devis, factures, relances, facturation électronique et dossier de l’année, sans l’assistant. Solo ajoute l’assistant à l’écrit et à la voix. L’essai est gratuit, sans carte bancaire ; les prix sont sur la page des tarifs.