Calculer son TJM de freelance : de votre revenu net au tarif journalier

1. Fixer le revenu net visé

Le revenu net visé est ce que vous voulez vous verser sur l’année, après cotisations et frais, avant impôt sur le revenu. Choisissez-le d’abord, à partir de vos dépenses personnelles et de votre épargne, pas à partir de ce que « paie le marché ». L’impôt sur le revenu se calcule à part : pour une micro-entreprise, service-public.fr indique qu’il est déterminé à partir du chiffre d’affaires, diminué d’un abattement forfaitaire selon l’activité, ou du chiffre d’affaires directement en cas de versement forfaitaire libératoire. Gardez-en une réserve.

2. Ajouter les cotisations et les frais

Vos cotisations sociales dépendent de votre statut. Pour un micro-entrepreneur, service-public.fr précise qu’elles se calculent selon un pourcentage fixe appliqué au chiffre d’affaires, que ce pourcentage varie selon la nature de l’activité, et que sans chiffre d’affaires, aucune cotisation n’est due. Nous ne donnons aucun taux : ils changent, et le vôtre dépend de votre situation. Relevez-le sur le site de l’Urssaf ou demandez-le à votre expert-comptable.

Vos frais professionnels sont tout ce que l’activité vous coûte sur l’année : assurance, matériel, logiciels, comptable, déplacements, téléphone, formation, espace de travail. Faites le total sur douze mois. Vous obtenez le chiffre d’affaires à réaliser :

Cette formule suppose des cotisations proportionnelles au chiffre d’affaires. En micro-entreprise, les frais ne se déduisent pas du chiffre d’affaires imposable ; au régime réel, les cotisations portent sur le bénéfice, pas sur le chiffre d’affaires ; en société, la logique de rémunération diffère. Le résultat est un ordre de grandeur : faites-le confirmer par votre expert-comptable.

3. Estimer les jours réellement facturés

C’est l’étape où l’on se trompe le plus. Une année compte beaucoup moins de jours vendus que de jours ouvrés. Retranchez ce qu’aucun client ne paie :

• les congés, les jours fériés et les arrêts ;
• la prospection et les propositions qui n’aboutissent pas ;
• l’administratif : devis, factures, comptabilité, relances ;
• la formation et la veille ;
• les jours sans mission, entre deux contrats.

Le calcul est simple : jours facturés = semaines travaillées × jours facturés par semaine. À titre d’arithmétique, 44 semaines travaillées à 3,5 jours facturés donnent 154 jours : ce n’est pas une référence, seulement un exemple de calcul. Partez de vos derniers mois réels, relevés dans vos factures, pas d’une semaine idéale.

Autrement dit, passer de 200 à 150 jours facturés oblige à relever le tarif journalier d’un tiers pour garder le même revenu.

4. En déduire le tarif journalier, HT puis TTC

Le tarif journalier HT est le chiffre d’affaires nécessaire divisé par les jours facturés. La demi-journée vaut la moitié. Reste la TVA :

• En franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA : votre prix TTC est égal à votre prix HT, et vous ne récupérez pas la TVA payée sur vos achats (service-public.fr). La mention de franchise figure sur vos devis et factures ; voir la franchise en base pour la mention en vigueur et les seuils, et l’outil où en êtes-vous par rapport aux seuils ?.
• Si vous facturez la TVA, le prix HT reste votre tarif : la TVA s’ajoute, c’est le client qui voit son prix TTC monter. Pour un client assujetti, c’est en général le prix HT qui compte.

Pour éviter de refaire le calcul à la main, l’outil calcul du TJM applique cette formule : vous saisissez vos chiffres, il remonte au chiffre d’affaires, puis au prix de la journée.

5. Écrire ce que comprend une journée sur le devis

Un tarif journalier ne dit pas tout. Sur le devis, précisez :

• ce que comprend une journée : durée, livrables, nombre de retours inclus ;
• ce qui se facture en plus : déplacements, licences, sous-traitance ;
• les conditions de règlement : date de règlement, et, pour un client professionnel, pénalités de retard et indemnité de 40 € (voir les délais de paiement) ;
• l’acompte, s’il y en a un, et son montant ;
• la durée de validité du devis, que service-public.fr demande pour la plupart des activités où le devis est obligatoire.

Les règles du devis d’une prestation sont détaillées dans devis d’une prestation de services.

6. Réviser son tarif

Un tarif se révise. Refaites le calcul au moins une fois par an, et chaque fois qu’un des trois chiffres change : vos cotisations, vos frais, ou surtout vos jours réellement vendus. Comparez vos jours facturés de l’année écoulée à ceux que vous aviez supposés : l’écart vous dit tout de suite si votre tarif tenait. Annoncez la hausse à vos clients avant qu’elle s’applique ; elle vaut pour les devis à venir, et un devis déjà signé reste au tarif convenu.